Polonya’da Şirket Kurulumu: Adım Adım Rehber

Polonya, Avrupa’nın iş yapma açısından cazip ülkelerinden biridir. Stratejik konumu, AB üyesi olması ve uygun maliyetli iş ortamı, girişimciler için birçok fırsat sunar. Bu yazıda, Polonya’da şirket kurulum sürecini adım adım ele alacağız.

1. Şirket Türünü Belirleme

Polonya’da şirket kurarken öncelikle hangi şirket türünü seçeceğinize karar vermelisiniz. En yaygın şirket türleri şunlardır:

• Spółka z o.o. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi – Ltd.): Yatırımcılar için en popüler seçenek.
• Spółka akcyjna (Anonim Şirket – SA): Büyük yatırım ve halka açılmayı planlayanlar için uygun.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza (Bireysel İşletme): Tek kişilik girişimler için ideal.

Her türün kuruluş maliyeti, vergi yükümlülükleri ve yasal sorumlulukları farklıdır.

2. Şirket Adının Seçimi ve Rezervasyonu

Şirket adı seçilirken benzersiz ve tescil edilebilir olmasına dikkat edilmelidir. Polonya Ulusal Mahkemeler Sicili’ne (KRS) başvurarak şirket adınızı resmi olarak kaydettirebilirsiniz.

3. Resmi Kayıt ve Evrak İşlemleri

Şirketinizi Polonya’da resmi olarak kurmak için gerekli belgeler şunlardır:

• Kuruluş sözleşmesi veya ana sözleşme
• Kurucu bilgileri ve kimlik belgeleri
• Yönetim kurulu ve hissedar bilgileri
• İş adresi belgesi

Bu belgelerle birlikte KRS’ye başvuru yapılır ve şirket resmi olarak tescil edilir.

4. Vergi ve NIP Başvurusu

Tescil işlemi tamamlandıktan sonra, şirketin vergi numarası (NIP) ve KDV numarası (VAT) alınmalıdır. Bu, Polonya’da yasal olarak faaliyet göstermek için zorunludur.

5. Banka Hesabı Açılışı

Polonya’da şirket hesabı açmak, finansal işlemler ve vergi ödemeleri için gereklidir. Hesap açarken şirket belgelerinin tamamı ve yönetici kimlikleri banka tarafından talep edilir.

6. Sosyal Sigorta ve Çalışan Kaydı

Eğer çalışan istihdam edecekseniz, Polonya Sosyal Sigortalar Kurumu’na (ZUS) kayıt yaptırmanız gerekir. Bu, çalışanların sosyal hakları ve sigorta işlemleri için zorunludur.

7. Faaliyet İzinleri ve Lisanslar

Şirketinizin faaliyet alanına bağlı olarak bazı ek izinler veya lisanslar gerekebilir. Özellikle finans, sağlık ve eğitim alanlarında faaliyet gösteriyorsanız resmi izinleri almanız şarttır.

Özet ve İpuçları

• Şirket türünü doğru seçmek, ilerleyen süreçlerde vergi ve yönetim kolaylığı sağlar.
• Resmi kayıt ve vergi işlemlerini hızlı ve doğru tamamlamak, işinizi güvence altına alır.
• Polonya’da profesyonel danışmanlık almak, hem zaman tasarrufu sağlar hem de yasal hataları önler.